В повседневной работе веб-аналитика часто приходится прибегать к выгрузке данных из Google Analytics в привычный нам Microsoft Excel. И приходится сталкиваться с некоторыми проблемами, например:
- Выделить необходимые данные в интерфейсе Google Analytics
- Экспортировать их в удобном для дальнейшей работы виде
- Из полученного набора данных выделить то, что действительно необходимо
Если данные операции проделывать раз в полгода, то, казалось бы, никакой проблемы не существует. Но иногда эти действия нужно повторять несколько десятков раз в день, в результате чего теряется масса полезного времени.
В данной ситуации на помощь приходят различные плагины и расширения для Microsoft Excel. О них мы и поговорим в статье.
Supermetrics Data Grabber
Платное расширение, но есть 14-тидневный триал.
Установка
Большим плюсом данного расширения является то, что нет необходимости устанавливать его — нужно просто скачать исполняемый файл с сайта и открыть.
Открыв дополнение, мы можем видеть «главную страницу»:
Выбираем необходимую площадку (присутствует возможность выгрузки данных из Google AdWords, Facebook, Bing, YouTube), логинимся в Google Analytics и видим интерфейс расширения:
Нельзя не отметить, что интерфейс нагляден и прост. Все необходимые для формирования отчета инструменты разбиты на этапы и сосредоточены на одном экране, что значительно упрощает поиск интересующих данных.
Теперь разберем сам процесс выгрузки отчета:
- Выбираем профиль
- Выбираем параметры
- Выбираем показатели
- Устанавливаем нужные даты
- При необходимости фильтруем или форматируем
- Жмем большую красную кнопку «Run the report»!
Получаем данные в следующем виде:
Данные подаются в очень наглядном и красочном виде – расширение автоматически форматирует получаемую информацию, что позволяет сразу выделить удачные (или не очень) показатели. Но, к сожалению, такое представление данных осложняет их использование в стандартных отчетах.
Итоги
Плюсы:
- Наглядный интерфейс
- Предельно ясный процесс выгрузки
- Автоматическое построение графиков и применение цветового форматирования в выгрузке
Минусы:
- Модуль для Google Analytics стоит 39$/месяц
- Выгружаемые данные сложно использовать в отчетах утвержденного формата, т.к. выгружаются в нестандартном виде, что осложняет дальнейшее редактирование
- Выгрузка не более 10 000 строк за раз
SEO Tools
Бесплатное расширение с богатым функционалом. Основная направленность – работа с SEO, но так же есть модуль Google Analytics.
В отличие от Supermetrics Data Grabber, для корректной работы данного расширения, его необходимо правильно установить через интерфейс Excel.
Установка
1. Заходим в параметры Excel
2. Переходим в раздел «Надстройки», выбираем в меню «Надстройки Excel» и жмем на кнопку «Перейти…»
3. В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Обзор», предварительно загруженный SeoTools.xll и добавляем его
После успешной установки мы можем видеть главное меню надстройки:
Как и ранее, выбираем Google Analytics, логинимся и приступаем к формированию отчета. На скриншоте ниже мы наблюдаем интерфейс работы с GA:
Рассмотрим процесс формирования выгрузки:
1. Выбираем тип отчета (есть возможность выгрузки многоканальных последовательностей)
2. Выбираем профиль
3. Как обычно, выделяем нужные параметры (dimensions) и показатели (metrics)
4. Выставляем дату
5. Определяем переменные
6. Фильтруем, сортируем
7. Указываем нужное количество строк
8. Жмем кнопку “Insert”
Получаем данные в следующем виде:
Стоит отдельно упомянуть, что данное расширение позволяет выгружать ассоциированные конверсии.
Итоги
Плюсы:
- Привычный интерфейс (очень схож с интерфейсом выгрузки через Google Spreadsheet)
- Наличие возможности выбора сегментов
- Выгрузка ассоциированных конверсий
- Бесплатно
Минусы:
- Отсутствие интерфейса сортировки и фильтрации, необходимость прибегания к ручной настройке.
- Выгрузка не более 10 000 строк за один раз
Excellent Analytics Pro
Одно из самых удобных расширений. Имеет богатый функционал, приятный интерфейс. Очень длинная триал-версия, а именно 90 дней.
Установка
Одна из самых простых установок. Скачиваем .exe файл и следуем всем инструкциям. При первом запуске Excel будет предложено установить расширение.
Если все было сделано правильно, в ленте появится вкладка с расширением:
Переходим на вкладку расширения, выбираем способ авторизации и логинимся.
Нажимаем на кнопку «Новый отчет».
Задаем имя и выбираем начальную ячейку, куда будут выгружаться данные.
В появившемся окне сразу переходим во вкладку с профилями, выбираем нужный.
Далее устанавливаем временной период.
Отбираем необходимые показатели и параметры (следует помнить, что в одном отчете мы можем выгрузить не более 7 параметров и 10 показателей).
Отдельно стоит упомянуть фильтры. Данные расширение позволяет максимально быстро настроить фильтрацию данных, используя только интерфейс.
Настроив все необходимые условия, выгружаем данные.
После выгрузки получаем данные в простом и удобном для дальнейшей обработки виде.
Итоги
Плюсы:
- Отличный интерфейс
- Наличие возможности выбора сегментов
- Выгрузка более 10 000 строк за один раз
- Триал составляет 90 дней
- Удобная реализация фильтров
Минусы:
- Платное – 20$ в месяц
- В данный момент больше не обновляется
- При очень большом объеме данных может выгрузить не все
NEXT Analytics
Одно из самых мощных и удобных решений на сегодняшний день. Именно эта компания купила Excellent Analytics, рассмотренный выше, и развивает его наработки.
Установка
Так же, как и с прошлым расширением, необходимо только скачать с сайта .exe файл и следовать всем инструкциям. Или же можно скачать STANDALONE DESKTOP версию и пользоваться приложением не прибегая к запуску Microsoft Excel.
После установки мы можем видеть появившееся в ленте расширение.
Кликаем по кнопке «Query» и видим интерфейс программы.
Нельзя не отметить, что данная программа умеет работать не только с выгрузкой данных из Google Analytics. Присутствует возможность загрузки в GA расходов и импорта данных из Google AdWords, Facebook, Twitter, YouTube и Salesforce. Исходя из этого, можно сделать вывод, что программа является средством для комплексной аналитики популярных площадок.
Рассмотрим процесс выгрузки данных из Google Analytics.
Во вкладках «Аккаунты и профили» выбираем необходимые и переходим на основную, где представлены все показатели и переменные. Можно выбрать два вида отображения: в виде дерева или обычным алфавитным списком с возможностью поиска.
Выбираем нужные данные и переходим во вкладку «Даты». Помимо того, что мы можем задать стандартные временные рамки (например, за прошлую неделю/месяц/год) или же указать точный период времени, присутствует возможность сравнения данных за определенное время. Также, данное расширение позволяет установить особый вид формирования отчета, когда данные выгружаются отдельно за каждый день, что позволяет избежать семплирования.
Перейдем к фильтрации. Можно отметить, что интерфейс создания фильтров очень похож на Excellent Analytics Pro (был рассмотрен выше).
Для использования фильтра, выбираем необходимый параметр или показатель, создаем условие. Стоит отметить, что количество фильтров не ограничено.
Рассматривая сегментирование, нельзя обойти стороной такую вещь, как создание динамических сегментов в интерфейсе самой программы. Это может пригодиться, когда необходимо быстро выделить определенную группу посетителей, не прибегая к открытию Google Analytics.
Также, многим должно понравиться сохранение извлеченных данных не только в Excel, но и в Google Spreadsheet.
Итоги
Плюсы:
- Отличный интерфейс
- Наличие возможности создания динамических сегментов
- Выгрузка более 10 000 строк за один раз
- Большое количество площадок, с которыми может работать расширение
- Возможность покупки модуля только одной площадки за 10$
Минусы:
- Платное – 20$ в месяц
- При использовании триальной версии, у каждой площадки действуют свои ограничения по объему выгрузки (у Google Analytics всего 1000 строк), при превышении данного объема, в некоторых ячейках появляется слово TRIAL
