Какого черта свыше трети людей толкуют о том, что погорели на работе и увязли по уши в делах? Нет никакой разницы, сколько часов в неделю они просиживают за рабочим столом. Фишка в том, что они слишком много времени тратят, переключаясь с одной задачи на другую.
Мы окружены рамками, таймлайнами, дедлайнами, финишными прямыми и другими геометрическими примитивами. Постоянная спешка и технологии размыли зыбкую грань между работой и отдыхом. Теперь любимые гаджеты, куда бы мы ни пошли, напоминают о незакрытых задачах чаще и назойливее. Это ощущение незавершенности как зуд вокруг сделанной в школе прививки. Знаешь, что нельзя чесать, но хочется. И делаешь только хуже.
Давайте начистоту. Уверен, вы проверяете электронную почту, когда разговариваете с коллегами в Skype. Особо практичные ублюдки умудряются параллельно звонить другим на мобильный. Они же таскают с собой на встречи ноутбук и, пока собеседник наивно полагает, что кто-то делает заметки, серфят по Сети.
Точно могу сказать, что и завтракаете вы за рабочим столом или, как минимум, с планшетом на коленях. Ну, а о том, что вы говорите по телефону, когда ведете машину, не нужно упоминать. Я знаю даже тех, кто чатится или отправляет рабочие смски за рулем.
Самое ужасное — конечно, кроме вероятности, что ваши мозги размажет по асфальту — неуклонно падает продуктивность такой работы. Это происходит по двум причинам. Во-первых, внимание распыляется на несколько задач. Вы не можете сказать, что полностью погружены в какой-либо из рабочих процессов. Во-вторых, вы постоянно переключаетесь с основного задания на что-то другое. Из-за этого растет время, которое вы тратите на завершение того или иного проекта.
И главное. Все ресурсы вашего мозга работают на полную катушку в течение всего дня. Не сложно догадаться, что со временем находить необходимые силы станет сложнее.
Я знаю об этом не понаслышке. И могу с уверенностью сказать, что гораздо лучше определить конкретный промежуток времени для конкретной задачи и хорошенько поработать над проблемой. После этого можно сделать перерыв: отойти подальше от стола, послушать музыку, съесть бутерброд и выпить чашку кофе.
Чтобы грамотно организовать внутренние ресурсы, следует четко обозначить периоды максимальной концентрации, зафиксировать время для отдыха и привести систему в соответствие с вашим расписанием.
И, по доброте душевной, я записал пару советов.
Первые три пригодятся вам, если вы управляете командой и всячески поощряете быстродействие и продуктивность своих коллег.
1. Дисциплина и встречи. Каждая встреча должна занимать не больше 45 минут. Со времен школы ничего не изменилось, и, как только пробьют часы, продуктивность упадет. Проверено. После мероприятия оставьте для рефлексии 15 минут — подумайте о том, как прошла встреча, какие положения закрепили, к каким выводам пришли. Это поможет расслабиться и восстановить ресурсы перед выполнением новой задачи. Назначать встречи лучше в точное время, да и заканчивать их следует вовремя. И главное: отключите все девайсы. К черту прогресс, пользуйтесь дедушкиными часами.
2. Не стоит ждать сиюминутного отклика от своих сотрудников. Это держит их в напряжении и немного давит. Да, ваше окружение вращается чуть быстрее. Но взамен оно теряет способность грамотно расставлять приоритеты и находить оптимальный алгоритм выполнения задач. Так что завязывайте с этим. Пусть ваша команда имеет возможность на время отключать почту и проверять ее тогда, когда это необходимо. В конце концов, можно и позвонить, если вам что-то срочно понадобится.
3. Бабушка вас не обманывала. Делу время — потехе час. Хотя бы раз в день дайте вашей команде отдохнуть. Закрепите это время, пусть каждый оторвется от работы, разгрузит сознание и переключится на что-то другое. Организуйте полуденные занятия йогой или медитацией, пригласите всех на прогулку или тренировку на открытом воздухе. В конце концов, выделите одну переговорку под комнату отдыха, где каждый сможет отдохнуть, расслабиться и немного подремать.
Для тех, кто решил самостоятельно обрести равновесие в жизни и постичь дзен продуктивной работы, я тоже подготовил три простых правила.
1. Самые важные вещи делайте утром. Час-полтора, от начала и до конца посвященные одной задаче, дадут вам гораздо больше, чем вы думаете. В течение этого времени лучше всего подыскать какой-нибудь укромный уголок, где можно спокойно поработать. В крайнем случае, обзаведитесь шумоподавляющими наушниками.
Когда вы знаете, что через час вы будете свободны, гораздо проще сопротивляться соблазнам внешнего мира, который всеми силами старается вам помешать. Чем больше вы погрузитесь в работу, тем продуктивней она будет. Когда закончите, дайте себе пару минут на отдых.
2. Думайте вовремя. Заранее определите, какое время вы посвятите креативной деятельности или долгосрочному планированию. Если этого не сделать, то можно стать рабом наступающего на пятки времени. К тому же, неплохо бы найти подходящую обстановку: лучше всего, если это будет что-то расслабляющее и не препятствующее мышлению. Например, вид на гору Фудзи летним утром или же заснеженная степь.
3. Не забывайте регулярно отдыхать. Это значит, что когда вы не работаете — вы не работаете. Совсем. Не проверяете почту, не просматриваете профильные журналы, не звоните коллегам. Это реально. Поверьте, я пробовал. Пару раз в год, можно больше.
Исследования говорят нам, что так вы станете чуточку более здоровым обитателем бетонных джунглей, а толку от вас будет больше. Особенно, если вы все-таки не останетесь пятном на асфальте, пытаясь набрать очередную смску своему боссу.
В основе этих положений лежит единый принцип. Если вы вовлечены в работу — погружайтесь в нее с головой, как Жак Ив Кусто в лучшие годы. Но и он не забывал о том, что кислород в баллонах не вечный. Так что иногда выныривайте. И если уж вы решили отдохнуть на берегу — не мочите ног. Хватит жить в прибрежных водах, ловите волну.
